Faktaboks
IT-Mester er en sammenslutning af 42 lokale IT-servicevirksomheder, som dækker det meste af landet. IT-Mester selskaberne hjælper med rådgivning, drift og vedligehold af alt fra hosting og serverinstallation til support af software og opsætning af mailkonti.
GDPR’en raser hen over det danske land; og mens nogle frygter lovgivningen og dens indhold, finder andre et sammenhold, som gør dem stærke og som sikrer beskyttelse af data under en fælles paraply.
Ligesom IT-Mester sammenslutningen styrker de lokale IT-Mestre, har 12 gymnasier valgt at gå sammen under GDPR paraplyen med hensyn til datasikkerhed. I fællesskab får disse 12 gymnasier en grundløsning, hvor hver enkelt gymnasium kan udvide datasikkerheden, procedurer m.m. i forhold til deres behov, systemer, ønsker og økonomi.
Værdien af et samarbejde er et styrket fællesskab og et informativt bindeled af kompetencer
De 12 gymnasier er ikke i tvivl om, at de – qua et samarbejde – står stærke i forhold til GDPR og datasikkerhed. En lokal IT-Mester fra IT-Mester sammenslutningen var ej hellere i tvivl om, hvorvidt han kunne hjælpe de 12 gymnasier med en fælles løsning. For ligesom de 12 gymnasier har valgt at indgå et overordnet samarbejde med hinanden, er IT-Mester sammenslutningen bygget op på omtrent samme filosofi, hvor hver lokal IT-Mester har deres speciale og udvider kompetencerne i samarbejde med de andre IT-Mestre. På denne måde kan IT-Mestrene håndtere hele processen, hvor GDPR f.eks. består af ca. 70% IT-sikkerhed og 30% procedure skrivelse. Derudover fremmer det udarbejdelsen af særlige ønsker for hvert gymnasiets behov, bygget på en fælles grundform.
4 lokale IT-Mestre har derfor indgået en aftale omkring support af. Og samarbejdet med, – de 12 gymnasier, om en fælles GDPR aftale. Hvert gymnasie har herudover særlige præferencer i forhold til IT-sikkerhed. Systemer m.m. som IT-Mestrene adskiller og bygger på den grundlæggende aftale.
Gymnasierne og IT-Mestrene har under deres samarbejde oprettet en fælles arbejdsgruppe. Hvor den fælles IT-sikkerhedspolitik er en af kernedrøftelserne.
Reducering af omkostningerne
Samarbejdet er naturligvis med til at reducere omkostningsniveauet for gymnasierne. Da de 12 gymnasier deles om omkostningerne på den fælles grundaftale for IT-sikkerhed og GDPR. På denne måde bliver det også muligt for gymnasierne. At de kunne udvide særskilt sikkerhed på hvert gymnasie i forhold til deres systemer, ønsker, krav og behov.
Der er områder, hvor gymnasierne differentierer sig fra hinanden. Og det er vigtigt at tage højde for. Der for er det også muligt, for hvert enkelt gymnasium. At de udvider sikkerhedspolitikken yderligere.
Med denne opsætning får disse 12 gymnasier således 12 forskellige GDPR løsninger. Til en markant reduceret omkostning og med mulighed for vidensdeling mellem og med hinanden.
19. juni 2018 | Tanja Hende, Makom | for: IT Mester / Coworkit